Máte důležité termíny v Excelu? Převedu je do jednoduché webové aplikace.
Pošlete mi váš Excel – klidně tak, jak ho teď máte. Připravím strukturu evidence, nahrajeme data a vy začnete hlídat termíny v přehledné aplikaci místo v tabulce.
Bez zbytečné byrokracie. Pošlete Excel, domluvíme se na dalším postupu.
Evidence školení
14 záznamůKde Excel začíná nestačit
Většina firem spravuje evidence v Excelu. Funguje to – ale jen do určité míry.
Evidence žije v Excelu
Termíny, platnosti a dokumenty jsou rozházené po různých souborech. Každý má svou verzi a nikdo neví, která je aktuální.
Nikdo neví, co brzy končí
Platnost revize, školení nebo smlouvy vyprší a nikdo to nezaregistruje, dokud to není problém nebo kontrola.
Dokumenty jsou roztroušené
Certifikáty, revizní zprávy a smlouvy jsou na různých místech – e-mail, sdílený disk, šanon. Dohledání zabere čas.
Ruční kontrola je nespolehlivá
Procházet Excel každý týden a hledat, co brzy končí, je zdlouhavé. Přehlédnuté datum může znamenat sankci nebo úraz.
Co systém umí
Připravím strukturu podle vašeho Excelu, nahraji počáteční data a nastavím typy evidencí i upozornění. Vy pak vidíte, co je v pořádku, co brzy expiruje a co už je po termínu.
Přehledný dashboard
Na první pohled vidíte, kolik záznamů je OK, co brzy expiruje a co už je po termínu. Žádné procházení řádků.
Barevné stavy záznamů
Nastavím typy evidencí a upozornění tak, aby měl každý záznam jasný stav: OK, Brzy expiruje, Expirováno nebo Bez data.
Přílohy dokumentů
K záznamu přiložíte certifikát, revizní zprávu nebo smlouvu. Vše na jednom místě, přístupné odkudkoliv.
Import z Excelu
Počáteční data nahraji z vašeho stávajícího Excelu já. Žádné ruční přepisování, žádná ztráta dat.
Export do Excelu
Data zůstávají vaše – kdykoliv si je stáhnete zpět do Excelu jedním kliknutím.
Více typů evidencí
Připravím strukturu podle vašeho Excelu – školení, revize, smlouvy, majetek i další typy evidencí.
Pro jaké evidence se hodí
Systém zvládne různé typy firemních evidencí. Každý typ má strukturu přizpůsobenou konkrétním potřebám.
Ukázkově je připravená evidence školení a revizí. Ostatní typy evidencí lze nastavit podle současného Excelu klienta.
Školení a BOZP
BOZP, PO, lékařské prohlídky a odborná školení zaměstnanců. Hlídejte termíny opakování a platnosti průkazů.
Zjistit více →Revize zařízení
Elektro revize, hasicí přístroje, tlakové nádoby, výtahy. Povinné lhůty pod kontrolou.
Zjistit více →Nájemní smlouvy
Přehled nájmů, výpovědních lhůt, platností a podmínek smluv. Bez rizika promeškání.
Nastavíme podle vašeho Excelu →Majetek a záruky
Záruční lhůty, servisní intervaly a odpisy majetku. Vše přehledně na jednom místě.
Nastavíme podle vašeho Excelu →Vozový park
STK, emise, havarijní pojištění a servisní intervaly vozidel. Upozornění před vypršením.
Nastavíme podle vašeho Excelu →Spolky a členové
Evidence členů, členských poplatků a platností členství. Vhodné pro spolky, SVJ nebo profesní organizace.
Nastavíme podle vašeho Excelu →Jak probíhá převod z Excelu
Celý proces je jednoduchý. Není třeba nic instalovat ani zřídit vlastní server.
Pošlete stávající Excel
Zašlete mi váš aktuální Excel se záznamy. Klidně i v nedokonalé podobě – tak, jak ho teď máte.
Připravím strukturu evidence
Analyzuji vaše data a navrhnu strukturu aplikace přizpůsobenou vašim potřebám a procesům.
Nahrajeme data
Importujeme data z vašeho Excelu do aplikace. Zkontrolujeme správnost a doplníme chybějící informace.
Dostanete přístup a začnete používat
Obdržíte přihlašovací údaje a krátký návod. Aplikace je připravená k použití od prvního dne.
Existují i obecné nástroje pro evidenci zdarma. Rozdíl je v tom, že systém nemusíte nastavovat sami — pošlete mi svůj současný Excel a já připravím strukturu, import dat i základní upozornění za vás.
Ukázky aplikace
Takto vypadá práce se systémem v každodenním provozu.
Dashboard – přehled evidence
Okamžitý přehled o termínech, expiracích a prioritách.
Všechny termíny na jednom místě
Filtrujte záznamy podle stavu, typu subjektu nebo typu evidence.
Dokumenty přímo u konkrétní evidence
Revizní zprávy, certifikáty nebo další přílohy zůstávají vždy u příslušného záznamu.
Přechod z Excelu bez ručního přepisování
Nahrajte připravený Excel soubor a aplikace zpracuje více záznamů najednou.
Export do Excelu
Vyfiltrovaná data si můžete kdykoliv exportovat zpět do Excelu.
Hledám první firmy, které chtějí udělat pořádek v evidenci
Jde o pilotní ověření – hledám firmy, které mají evidenci v Excelu a chtějí ji převést do přehledné webové aplikace. Za spolupráci nabídnu zvýhodněné podmínky a přímou podporu při nasazení.
Ideální kandidát: máte Excel se školenními, revizemi nebo smlouvami a nevyhovuje vám, že nikdo systematicky nehlídá termíny.
Mám zájem o pilotCena závisí na rozsahu evidence. Pilotní převod začíná od 15 000 Kč, měsíční provoz od 990 Kč.
Za projektem stojí Petr Hemiš
Dlouhodobě se věnuji firemním systémům, databázím a převodu provozních evidencí do přehlednější podoby. Cílem není dodat složitý software, ale pomoci firmám nahradit nepřehledný Excel jednoduchou aplikací, která hlídá důležité termíny.
Pojďme se pobavit o vaší evidenci
Napište mi, co evidujete a jak to teď funguje. Ozvu se co nejdřív a domluvíme se na dalším kroku.
Poptat převod evidence